15 ismétlődő feladat, amit ma már AI is el tud végezni

📖 Becsült olvasási idő: 7 perc

Ebből a cikkből megtudod:

• 15 konkrét, ismétlődő feladatot, amiben egy AI-eszköz segíthet
• miért éppen ezek a legjobb kiindulópontok, ha most kezdesz ismerkedni vele
• mit jelent pontosan az, hogy egy feladat "AI-ra bízható"
• hogyan válaszd ki, melyikkel érdemes elsőként próbálkoznod

Egy átlagos kisvállalkozói nap tele van apró, ismétlődő feladattal: megírni egy posztot, válaszolni egy árajánlat-kérésre, összefoglalni egy hosszú levelet, megfogalmazni egy GYIK-választ. Külön-külön ezek csak néhány percet visznek el – de ha összeadod egy hétre, gyorsan kijön belőle több óra, ami máshol is elkelne.

Ha minden nap csak 20 percet visznek el ezek az ismétlődő feladatok, az egy hónap alatt közel 7 óra.

Az AI nem azért hasznos, mert helyetted dolgozik, hanem mert ezekből a percekből ad vissza neked. Nem minden feladat egyforma jelölt arra, hogy egy AI-eszközre bízd. A legjobb kiindulópontok azok a munkák, amik ismétlődnek, sok időt visznek el, és nem igényelnek minden alkalommal új, egyedi döntést – csak egy jó kiindulópontot, amit aztán te finomítasz.

Ez a cikk 15 ilyen feladatot gyűjt össze, négy csoportba rendezve, hogy könnyen megtaláld, melyik illik a te mindennapjaidhoz. Ha még nem használtál AI-eszközt, érdemes előbb elolvasnod a Mi az a mesterséges intelligencia, és hogyan segít nekem? cikket, vagy a Mire jó a ChatGPT egy kisvállalkozónak? áttekintést.

Kinek szól ez a cikk?

Ez a cikk valószínűleg neked szól, ha:

• szeretnél konkrét ötleteket, hol kezdd el az AI-eszközök használatát,
• vannak ismétlődő, időigényes feladataid, amiket szívesen gyorsítanál,
• nem tudod, mely feladatok "jó jelöltek" erre, és melyek nem,
• vagy csak inspirációt keresel, mi mindenre gondolhatnál még.

Mit jelent az, hogy egy feladat "AI-ra bízható"?

Mitől jó jelölt egy feladat arra, hogy AI-eszközzel gyorsítsd?

Akkor jó jelölt, ha ismétlődik, ha van benne egy jól leírható minta, és ha a végeredményt te úgyis átnézed és finomítod. Minél inkább egyedi mérlegelést vagy felelős döntést igényel egy feladat, annál kevésbé érdemes teljesen rábízni.

Ha csak egy dolgot viszel magaddal ebből a cikkből... Nem az a cél, hogy mind a 15-öt egyszerre bevezesd. Válassz ki egyet-kettőt, amelyik a legtöbb időt viszi el most tőled, és azzal kezdd.

Szövegírás és kommunikáció

A legtöbb kisvállalkozó itt nyerheti vissza a legtöbb időt. Ezek azok a feladatok, amelyeket újra és újra el kell végezni, mégis sokszor ugyanazokra a mintákra épülnek – pontosan ezért a legjobb kiindulópontok.

1. Közösségi média posztok megírása. Heti posztötletek és alapszövegek gyors összeállítása, amiket te formálsz tovább – így nem üres lapról indulsz minden hétfő reggel.
2. E-mail válaszok megfogalmazása. Ismétlődő kérdésekre (árajánlat, határidő, elérhetőség) adott válaszok gyors kiindulópontja, ami akár percekkel rövidítheti le egy-egy levél megírását.
3. Weboldal- és szolgáltatásszövegek első vázlatának elkészítése. Egy szolgáltatásoldal vagy termékleírás első verziója gyorsan összeáll, amit aztán a konkrét, saját részleteiddel egészítesz ki.
4. GYIK válaszok megfogalmazása. A leggyakoribb kérdéseidre adott, közérthető válaszok első verziójának elkészítése – ez az egyik legtöbbet visszatérő, mégis könnyen sablonizálható feladat.
5. Ismétlődő ügyféltájékoztatók és Google Cégprofil bejegyzések megírása. Például nyitvatartás-változás, akció vagy leállás bejelentése ugyanabban a hangnemben, mint korábban – akár fél órát is megspórolhat egyetlen bejegyzésnél.

Szervezés és rendszerezés

Ezekben a feladatokban nem az írás nehéz, hanem az, hogy sok információt kell gyorsan áttekinthetővé tenni. Itt az AI leginkább rendteremtésben segít, nem tartalom kitalálásában.

6. Hosszú dokumentumok összefoglalása. Egy hosszú e-mail, szerződéstervezet vagy ajánlat lényegének kiemelése néhány mondatban – ez akár egy egész délelőtti olvasást vált ki egy 2 perces áttekintéssel.
7. Megbeszélés-jegyzetek rendszerezése. Egy vázlatos jegyzetből áttekinthető, pontokba szedett összefoglaló készítése, amit később bárki gyorsan visszakereshet.
8. Teendőlista összeállítása. Egy hosszabb szöveg vagy beszélgetés alapján a konkrét, elvégzendő lépések kiemelése, hogy semmi ne maradjon a fejedben "elfelejtve".
9. Ügyfél-visszajelzések csoportosítása. Több visszajelzés áttekintése és a visszatérő témák, problémák kiemelése – hasznos, ha sok apró üzenetből szeretnéd látni a nagy képet.

Tartalom és ötletelés

Ha valaha leültél már úgy egy üres dokumentum elé, hogy fogalmad sem volt, mivel kezdd, tudod, mennyi idő elmegy pusztán az elindulással. Ezek a feladatok pont ezt a holtpontot segítenek átlépni.

10. Blogcím és témaötletek gyűjtése. Ha elakadtál, miről írj legközelebb, gyors kiindulópontot ad – néhány perc alatt 10-15 ötleted lehet, amiből válogathatsz.
11. Prezentáció vázlatának elkészítése. Egy bemutató fő pontjainak és sorrendjének első összeállítása, hogy ne az üres diákkal kelljen kezdened.
12. Kérdőív vagy interjúkérdések összeállítása. Ha ügyfélvisszajelzést gyűjtenél, gyors kiindulópontot ad a kérdések megfogalmazásához, amit aztán a saját céljaidra pontosítasz.

Adminisztráció és formai munka

Ezek a feladatok ritkán igényelnek kreativitást, mégis rendszeresen visszatérnek – éppen ezért unalmasak, és éppen ezért jó jelöltek arra, hogy ne neked kelljen minden alkalommal újrakezdened őket.

13. Szövegek helyesírásának és stílusának ellenőrzése. Egy már megírt szöveg átnézése, javaslatok a gördülékenyebb megfogalmazásra – gyors, második szempár egy fontos szöveghez.
14. Szövegek átfordítása más nyelvre. Egy magyar szöveg első fordítása, amit érdemes még átnézetni – jó kiindulópont, ha nem beszéled folyékonyan a célnyelvet.
15. Álláshirdetés vagy munkaköri leírás megfogalmazása. Egy első vázlat elkészítése, amit a konkrét pozícióra szabsz tovább, ahelyett hogy nulláról kezdenéd minden felvételnél.

Fontos: Az AI nem azt jelenti, hogy vakon elfogadod a kapott eredményt. Ezeknél a feladatoknál is mindig te vagy az utolsó ellenőrzési pont. Ha szeretnéd tudni, mely feladatokat érdemes inkább nem rábízni, olvasd el a Milyen AI feladatokra nem érdemes még használni a mesterséges intelligenciát? cikket.

Egy gyors áttekintő

Lehet, hogy elsőre soknak tűnik ez a lista, de nem kell mindent egyszerre használnod. Egyetlen jól kiválasztott feladat is érezhető különbséget hozhat.

Gyakori tévhitek

"Ha ezekre használom, az AI átveszi a vállalkozásom irányítását." Nem – ezek mind olyan feladatok, ahol te adod meg a kiindulási információt, és te nézed át, mielőtt bármi elkészül belőle.

"Ehhez sok időt kell befektetnem a tanulásba." A legtöbb feladatnál elég, ha pontosan megfogalmazod, mit szeretnél – ez inkább fogalmazási, mint technikai készség.

"Ha egy feladatot elkezdek AI-jal csinálni, később már nem tudom kézzel megcsinálni." Ez nem így működik – az eszköz csak segít a folyamatban, a tudásod és a rálátásod nem vész el tőle.

Mire érdemes először odafigyelned?

Ha most választanál a 15 közül, ezekkel érdemes kezdeni:

• Válaszd ki azt a feladatot, ami a legtöbb időt viszi el most tőled – itt lesz a leggyorsabban érezhető a különbség.
• Kezdj eggyel, ne mindegyikkel egyszerre – így megtanulod, hogyan kérdezz jól, mielőtt bővítenéd a listát.
• Mindig nézd át és igazítsd a saját hangodra, amit kapsz – ez minden feladatnál igaz, függetlenül attól, melyiket választod.

Próbáld ki most!

Válassz ki egyet a fenti 15 közül – lehetőleg olyat, ami most a legtöbb időt viszi el tőled –, és próbáld ki egyetlen alkalommal, egy valós, aktuális feladatoddal. Nézd meg, mennyi időt spórolt, és mennyit kellett rajta finomítanod.

Ellenőrzőlista

☐ Tudom, mit jelent, hogy egy feladat "AI-ra bízható"
☐ Kiválasztottam legalább egy feladatot a listából, amivel kezdeni szeretnék
☐ Tudom, hogy a végeredményt mindig nekem kell átnéznem
☐ Nem várom, hogy egyszerre minden feladatomat átalakítsa
☐ Van elképzelésem róla, mennyi időt spórolhatna nekem az elsőként kiválasztott feladat

DigitálisTerv tipp: Írd fel egy hétre, mennyi időt töltesz az egyes ismétlődő feladatokkal. Ez a lista pontosan megmutatja, hol érdemes elsőként AI-eszközt bevonnod – nem találgatásra, hanem a saját adataidra alapozva.

Összefoglalás

Nem kell egyszerre mind a 15 feladatot átalakítanod ahhoz, hogy érezhető változást tapasztalj. Elég egyet kiválasztanod – lehetőleg azt, ami most a legtöbb időt viszi el –, és azon megtanulnod, hogyan kérdezz jól. Innen a többi feladat is sokkal gyorsabban bevezethető, mert már tudod, mire számíthatsz. Nem az a vállalkozó lesz hatékonyabb, aki minden feladatát AI-ra bízza, hanem az, aki felismeri, melyiket érdemes vele elkezdeni.

Gyakran ismételt kérdések

Melyikkel érdemes kezdeni a 15 közül? Azzal, ami most a legtöbb időt viszi el tőled – ott lesz leggyorsabban érezhető a különbség.

Kell-e mind a 15-öt bevezetnem? Nem, sőt, nem is javasolt egyszerre mindet elkezdeni – fokozatosan érdemes bővíteni, ahogy magabiztosabb leszel.

Ezek a feladatok minden AI-eszközzel elvégezhetők? A legtöbb, ma elérhető AI-asszisztens (például ChatGPT, Gemini, Claude) hasonló módon képes ezekre a feladatokra.

Mennyi időt spórolhatok ezekkel valójában? Ez feladatonként és vállalkozásonként eltérő – érdemes kipróbálni egy konkrét, visszatérő feladaton, és onnan lemérni a saját tapasztalatod alapján.

Mi van, ha egy feladat nincs a listán? A lista nem teljes – ha egy feladat ismétlődik, jól leírható, és a végeredményt úgyis átnéznéd, valószínűleg az is jó jelölt lehet.